业务部门
商务办公室通过在以下概述的一些领域提供监督和问责制来支持大发体育的教育使命.
应付账款
应付帐款办公室与市司库办公室密切合作，确保通过普通基金购买的货物和服务的发票及时支付, 助学金及学校循环基金. AP协助用户处理采购订单(PO), 确保付款记入正确的账户, 并担任区域与供应商的联络人. AP认股权证通常每两周发行一次，并由学校业务经理批准, 督学及大发体育.
年度审计
学区商业办公室为皮博迪市财务和审计办公室提供支持，每年由一家独立公司进行两(2)次审计. 第一种是涵盖地区支出的年终报告(eyr)，第二种是关于联邦福利补助金的单一审计合规报告.
预算管理
学校业务办公室与督学和大发体育一起，在制定学校年度预算方面发挥着关键作用. 预算以透明的方式制定，允许学校社区审查和反馈. 商务办公室遵循健全的会计制度，并定期向总监和大发体育提供预算报告.
年终报告(eyear)
按部门要求. 学区商务办公室每年完成eyear，这是一份学校支出的综合财务报告. 该报告被DESE用于制定年度基金会预算，并更新每个学生的支出以及资源分配和地区行动报告(RADAR)。.
设备支持
皮博迪学区有11所学校，400多间教室，分布在全国各地.总共200万平方英尺. 皮博迪市设施部门提供管理和维护人员，他们每天与学校校长一起工作. 该地区为外部团体提供收费计划，只要活动不干扰学校或其他社区的运作，就可以使用学校设施。
授权管理
大发体育接受联邦津贴、州津贴和私人津贴. 联邦拨款由能源部管理. 《大发体育》(DESE)和《大发体育》, 而不是取代一般运营预算. 国家拨款是通过教育部或教育部发放的. 早期教育和护理(EEC). 商务办公室提交赠款申请, 管理现金提取请求, 监察拨款预算, 并监督拨款关闭和审计.
工资处理
学区工资办公室每两周一次处理大约1美元的工资,000名全职和兼职员工. 工资单通过遵守集体谈判协议(CBA)工资标准来验证工资的准确性, 预扣州税和联邦税, 退休系统, 会费, 年金, 扣发工资, 福利扣缴. 皮博迪市每两周处理一次直接存入的工资.
采购支持
学校业务办公室通过城市金融系统处理的电子采购订单(PO Reqs)监督所有用品和服务的采购. 订单要求由校长/部门主管填写, 并由学校业务经理在各级批准, 负责人, 城市采购代理. 供应采购是通过国家合同和合作，如教育合作社(TEC)和马萨诸塞州高等教育联盟(MHEC)。.
周转资金
学区商务处管理学校特别收入循环基金，该基金分别核算指定用于特定用途的收入和支出，如体育(i.e. 体育费用支付，体育相关费用支付). 资金来源可以从国家报销，如断路器, 当地费用，如交通费或学生停车费, 和/或来自礼品和捐赠等外部来源的收入. 循环基金从一年持续运作到下一年，不会在财政年度结束时结清.
学生活动
该地区的公立学校为学生提供课外活动，以获得有关特定兴趣领域的额外知识. 每所学校管理单独的资金和银行账户，以跟踪收入.e. 费用)和开支(i.e. 博物馆门票等.)进行每项活动. 通过参加课外活动，学生们拓展了社交技能，并对每项活动的管理有了深入的了解.